Fiche de Poste

Voici un questionnaire en 12 items, conçu comme une grille d'observation (ou d'auto-analyse) pour aider un agent à identifier et formaliser les éléments clés de sa fiche de poste

1. Mission et Positionnement (La "raison d'être")

• Titre du poste : Quel est l'intitulé qui décrit le mieux et le plus précisément ma fonction actuelle ?
• Mission principale : Si je devais résumer en une seule phrase la finalité de mon poste (ma "raison d'être" dans le service), que dirais-je ?
• Positionnement : De qui est-ce que je dépends hiérarchiquement (mon N+1) ? Et qui est-ce que j'encadre (mes N-1), si applicable ?

2. Activités et Tâches (Le "quoi" et le "comment")

• Activités principales : Quelles sont les 3 à 5 activités majeures, récurrentes, qui occupent la majorité de mon temps ? (Utiliser des verbes d'action : "Gérer...", "Contrôler...", "Accueillir...", "Produire...").
• Activités secondaires : Quelles tâches plus ponctuelles ou occasionnelles est-ce que j'assure ? (ex: backup d'un collègue, reporting mensuel, classement...).
• Moyens et Outils : Quels outils, logiciels, machines ou méthodes spécifiques suis-je obligé(e) d'utiliser pour réaliser ces activités ?

3. Relations et Environnement (Le "avec qui" et "où")

• Relations internes : Avec quels autres services ou collègues (en dehors de mon équipe directe) dois-je interagir fréquemment pour bien faire mon travail ?
• Relations externes : Suis-je en contact régulier avec des interlocuteurs externes à l'organisation (usagers, fournisseurs, partenaires, autres administrations) ?
• Contraintes et spécificités : Quelles sont les conditions particulières d'exercice de mon poste ? (ex: Déplacements, horaires spécifiques, travail en open-space, risques particuliers, astreintes, forte pression des délais...).

4. Compétences et Autonomie (Les "acquis")

• Savoirs (Connaissances) : Quelles connaissances théoriques ou réglementaires sont indispensables pour tenir ce poste ? (ex: Connaissance du statut FPT, règles comptables M57, normes de sécurité...).
• Savoir-faire (Techniques) : Quel savoir-faire technique ou procédural est essentiel ? (ex: Maîtrise d'un logiciel métier, capacité à rédiger des rapports, technique d'animation de réunion...).
• Niveau d'autonomie : Sur quelles tâches ai-je une autonomie complète (je décide comment faire) et sur lesquelles dois-je appliquer strictement une procédure ou référer à mon N+1 ?